10 gute Gründe, Daten auf Papier zu speichern:
archium konserviert digitale Dokumente miniaturisiert, farbig und hochaufgelöst auf Papier. Sie benötigen keine besonderen Lagerbedingungen, keine speziellen Lesegeräte und müssen bei der Entsorgung nur die DSGVO beachten. Die Datendichte ist 5 mal höher als bei Mikrofilm.
So leicht lassen sich Daten auf Papier
Einfach ein DIN A4 Blatt auf einen Scanner legen und am Bildschirm anzeigen lassen. Funktioniert auch mit Handy oder Tablet. Die automatisierte Wiederherstellung eines ganzen Archivs erledigen wir.
Serverprobleme? Stromausfall? Mit unseren Microsheets finden Sie Informationen auch Technik-unabhängig! Dank integriertem Inhalts- und Suchwortverzeichnis arbeiten Sie wie mit einem Lexikon: Alles was Sie im Notfall benötigen sind eine Lichtquelle und eine Lupe.
Mit einer hybriden Archivierung auf Papier haben sie Ihre digitalen Dokumente immer schwarz auf weiß verfügbar. Machen Sie sich unabhängig von Softwareanbietern, Internet und all den digitalen Bedrohungen.
In ein durchschnittliches Fahrzeug passen 5,9 Mio Dokumente oder 7.375 Aktenordner! Die 5 Regale dafür holen Sie einfach später. *
* Vorausgesetzt, Sie nutzen archium Microsheets. Mit angenommenen 1.495 Liter Kofferraumvolumen bei umgeklappten Rückritzen und 800 Dokumentseiten je Aktenordner. Wir speichern 10 Mio Dokumentseiten in einem Volumen von 2,53 m3 in Mikroformen auf Papier.
Wir reduzieren das Volumen Ihres Archivs um bis zu 95 %. Sparen Sie sich die Kosten für eine externe Einlagerung. Sie haben jederzeit schnellen und kostenfreien Zugriff auf Ihre Unterlagen.
Wir ordnen Ihre Unterlagen so an, dass sie jahrgangsweise und vorgangsweise vernichtet werden können. Durch unsere Miniaturisierung Ihrer Daten auf Papier fallen 20 mal weniger Akten zum Entsorgen an. Auch das spart Kosten!
Speicherplatz ist teuer. Jede Sicherheitskopie ver-x-facht den Speicherbedarf. Unser Papier ist geduldig und archiviert zuverlässig für 300+ Jahre. Besteht lediglich eine Vorhaltungsnotwendigkeit, können die digitalen Dokumente nach einem analogen Backup getrost gelöscht werden.
Unser Papier ist holzfrei und wird aus recyceltem Material hergestellt. Es benötigt keine globalen Lieferketten und keine seltenen Erden. Es ist kein Sondermüll und kann über die blaue Tonne entsorgt werden. Die Speicherung erfolgt passiv und damit dauerhaft energielos. Durch Entfall der Migration werden auch keine ständigen Updates für Hard- und Software benötigt. Im Notfall noch nicht mal zur Lesbarmachung!
Die Kosten eines Datenverlusts können existenzbedrohend sein! Mit wachsendem Datenberg steigen auch die Kosten für die Datenhaltung. Bei archium bezahlen Sie nur einmal die Konservierung der Daten auf Papier. Danach fallen gar keine laufenden Kosten mehr an.
Sie haben personenbezogene Daten auf Papier gespeichert? Werden
personenbezogene Daten erfasst und in Papierform aufbewahrt, so
gelten die Regeln der DSGVO auch hier. Die DSGVO stellt nicht nur
Anforderungen an die Art und Weise, wie personenbezogene Daten
erfasst und gespeichert werden. Aus den Löschpflichten ergeben sich
auch Anforderungen an die Entsorgung und Aktenvernichtung
personenbezogener Dokumente. Das Vernichten personenbezogener Akten
in Papierform muss auch 2023 mit einem Aktenvernichter mit geeigneter
Schutzklasse gewährleistet werden. Bei der Aktenvernichtung von
personenbezogenen Daten muss das Vernichten sehr gründlich erfolgen,
wenn eine Entsorgung der Papierschnipsel in der blauen Tonne
vorgesehen ist. Die DIN-Norm 66399 beschreibt die unterschiedlichen
Sicherheitsstufen und Schutzklassen für Aktenvernichter. Ein
Aktenvernichter mit der Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe 7 (Stand
2023) vernichtet personenbezogene Dokumente sehr zuverlässig im
Rahmen aller Vorgaben der DSGVO.
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