Archivsoftware und Archivdatenbank

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Archivsoftware

Die individuelle Datenbank für Archive

bietet unter dem Namen »ARTUX« ein individuell zugeschnittenes Dokumentenmanagement für Archive an. »ARTUX« ist das organisatorische Rückgrat zum Verwalten von Dokumenten oder digitalen Archivalien. Die Verzeichnung der Digitalisate und der spätere Zugriff auf ihre Bestände ist gewohnt einfach. Mit »ARTUX« archivieren sie digitale Unterlagen nach dem im Archivwesen geforderten ISAD (G) Standard.

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Langzeitarchivierung

Archiv Software Open Source

Die Archivsoftware aus dem bewährten MediaWiki und einer SQL-Datenbank ist vollständig Open Source. Durch die Offenlegung und Dokumentation des Quellcodes ist unsere Datenbank für eine Langzeitarchivierung von Dateien bestens geeignet. Das gibt Ihnen Sicherheit, wenn sie heute eine strategische Entscheidung für die Zukunft ihrer historisch wertvollen Bestände treffen müssen. Sehr viele unabhängige Software-Entwickler geben dieser Technologie Stabilität (MediaWiki Software). Die Wikipedia mit ihren vielen Millionen Datensätzen und viele tausend ähnliche Installationen nutzen dieselben Werkzeuge und garantieren so den Fortbestand.

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Angepasst an ihre Bedürfnisse

Dokumente perfekt archiviert

Egal ob Bundesarchiv, Staatsarchiv, Landesarchiv, Stadtarchiv, Regionalarchiv, Universitätsarchiv, Kommunalarchiv, Vereinsarchiv, oder Archiv in der Denkmalpflege – »ARTUX« ist so individuell wie ihre Sammlungen. Auf Wunsch erhalten Sie eine Archivdatenbank zur universellen Dokumentenverwaltung ihrer elektronischen Akten mit nahezu unbegrenzten Einsatzmöglichkeiten. Auch für Museen hervorragend geeignet!

MediaWiki ist vielseitig

Datenbank für anspruchsvolle Anwender

Die Möglichkeiten der Recherche und Archivierung sind nicht nur auf elektronische Dokumente und gescannte Belege beschränkt. Sie können eine Vielzahl von Dateien und Formaten im MediaWiki verwalten und auch wiedergeben. Sie haben ein umfangreiches privates Fotoarchiv und möchten auch dieses professionell erschließen? Sie haben besondere Anforderungen an den Zugriff, die Verzeichnung oder die Recherchemöglichkeiten in ihrem Bildarchiv? Wir setzen Ihre Anforderungen an eine Archivierung ohne Mehrkosten um! Daher eignet sich die Archivdatenbank von archium besonders für alle Archivare, die flexible Prozesse haben und sich nicht festlegen wollen.

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Datenmigration

Einfache Übernahme ihrer Dokumente und elektronischen Akten

Unsere Archivsoftware wird vor der Inbetriebnahme genau für ihren Einsatzzweck angepasst. Die Übernahme der Inhalte ihrer bereits bestehenden Archivdatenbank in das neue System erledigen wir auf Wunsch gleich mit. Wir helfen schnell und unkompliziert bei allen Fragen zur Benutzung von »ARTUX« im täglichen Gebrauch!

Suchfunktionen

Freitextsuche Volltextsuche

Die Feldbezeichnungen und Dialogfelder orientieren sich an der Topologie des internationalen ISAD (G)-Standard. Sehr exakte und ebenso komplexe Suchanfragen können in benutzerfreundlichen Formularmasken abgebildet werden. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind vielfältig und komfortabel. Die Ergebnisse von Suchanfragen können in unterschiedlichen Formaten angezeigt werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Suchergebnisse zu exportieren. Ein Datenexport, z.B. gemäß EAD-Standard, kann über die verschiedenen eingebauten Ergebnisformat (darunter auch eine universell konfigurierbare XML-Schnittstelle) implementiert werden.

Administration

Ihre Daten unter Kontrolle

Standardmäßig liefern wir unser DMS in Verbindung mit einem perfekt auf Open Source Werkzeuge zugeschnittenen Mietserver aus. Damit brauchen Sie sich keine Gedanken um die Installation oder Administration machen und haben dennoch alle Daten unter Ihrer persönlichen Kontrolle. Die Anzahl der Nutzerzugänge ist nicht begrenzt. Speichern Sie soviel sie wollen. Und das Beste daran: sie können den Speicherort von allen Dokumenten Ihres Archives jederzeit genau bestimmen.

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Weltweit präsent

Auch als Online-Datenbank oder Online-Findbuch verwendbar

Präsentieren sie ihren Bestand weltweit! Ermöglichen sie einem interessierten Publikum die bequeme Recherche von zu Hause aus. archium bereitet den individuellen Onlineauftritt ihres Archives vor und übernimmt bei Bedarf auch Hosting und Administration der Archivdatenbank. Wollen sie von unterschiedlichen Standorten gleichzeitig auf ihre Beständeübersicht zugreifen, eignet sich die Online-Datenbank auch als kollaborative Erschließungssoftware für digitale Archivalien. Eine zuverlässige Datensicherung von angelegten Beständen mit dem »Ektypus-Backup« ist selbstverständlich bereits inklusive. Damit ihr Archiv bequem und lange zugänglich bleibt.

Referenzen

Archivsoftware hat sich bewährt

Bei archium machen wir alles möglich, damit sie ihre Archivsoftware optimal nutzen können. Deshalb passen wir die Masken und Felder der Datenbank ihren individuellen Prozessen und Wünschen an. Egal ob kleines Stadtarchiv oder großes Staatsarchiv - die Nutzer der »ARTUX« Datenbank archivieren mit auf den Anwender zugeschnittenen Benutzeroberflächen. Das hat sich bei bei vielen Kunden deutschlandweit bewährt:

Unternehmensarchive

Bildarchive

Erschließungsoftware

Online-Datenbanken

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Aktuell

Die neue »ARTUX« Archivdatenbank 2020

ab 59 EUR / Monat (Anzahl Datensätze unbegrenzt, Mindestlaufzeit 2 Jahre)