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Die digitale Transformation der Geschäftswelt der kommenden Jahre wird ein exponentielles Wachstum der Datenmenge mit sich bringen.

Die Beherrschung des Lebenszyklus‘ digitaler Daten wird für Firmen künftig zur größten Herausforderung. Datenverlust bedeutet immer mehr Kontrollverlust über wertschöpfende Prozesse. Wertvolle Informationen müssen gegen unbeabsichtigtes Löschen geschützt werden. Die Maßnahmen zur Erhöhung der Cybersecurity werden immer umfangreicher. Die Archivierung digitaler Daten ist bereits heute ein erheblicher Kostenfaktor. bietet deshalb Lösungen für Firmen und Behörden, diese Kosten effektiv zu senken und den Informationsverlust zu begrenzen.

Produkte

Das Wort »Ektpus« stammt aus dem Griechischen und bedeutet »Nachbildung«, »Abbild« oder »Kopie«. Beim »Ektypus-Backup« handelt es sich um eine Software, die automatisch Dateien oder Verzeichnisse archiviert. Eine permanente Datenerfassung erfordert gleichzeitig eine zuverlässige Datensicherung. Das »Ektypus-Backup« sichert automatisiert Ihre Betriebsdaten und Verzeichnisse und legt diese in einem Archivfile ab. Der Archivierungsprozess ist so angelegt, dass individuell definierbare Altersstufen desselben Archivs verfügbar bleiben.

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Damit lassen sich auch bereits gelöschte Inhalte von archivierten Verzeichnissen bequem wiederherstellen. Um den Anforderungen der DSG-VO gerecht zu werden, können zu löschende Dateien markiert und in einem gesonderten Prozess in allen kompromittierten Backupständen entfernt werden. Die Software ist auf jedem aktuellen UNIX-Derivat lauffähig. Somit bleibt das Archiv unabhängig von proprietärer Software wie Windows oder Apple. Der Sicherungsprozess erfolgt nebenläufig in Zeiten geringer Netzwerklast. Damit beeinträchtigt das »Ektypus-Backup« Ihren Produktivprozess nicht.

Das Besondere:

  • Sicherung von außerhalb des zu sichernden Systems
  • Sicherung aus täglich unterschiedlichen Adressbereichen
  • Nach Backupende automatische Schließung der Ports
  • Inhaltsverzeichnis als Textfile für jedes Archiv
  • Archivfiles sind nach Entpacken einfach lesbar
  • komplexe Backupszenarien frei programmierbar

Anwendungsmöglichkeiten:

  • automatische Datensicherung von Cloudanwendungen über API
  • automatische Datensicherung von Windows PCs
  • automatische Datensicherung von Netzwerkservern
  • automatische Datensicherung von Datenbanken
  • automatische Datensicherung von sonstigen Komponenten in industriellen Netzwerken (z.B. Siemens S7)

Viele Firmen nutzen täglich Cloudanwendungen wie Finanzsoftware, Software zur Produktionsplanung, Zeiterfassung oder zur Kommunikation mit dem Kunden. mit eingeschlossen. Es scheint einfach, sicher und vor allem bequem. Die Software ist immer aktuell, beansprucht kaum Hardwareressourcen oder Administration im Betrieb, der Speicherplatz scheint unbegrenzt und die Abrechnung erfolgt lizenzgenau. Was spricht also dagegen? Immerhin werden über diese Anwendungen hochsensible, geschäftskritische Daten erfasst und außerhalb des eigenen Einflussbereiches gespeichert. Zunächst erstmal gar nichts. Bei genauerer Betrachtung besteht allerdings ein sehr starkes Abhängigkeitsverhältnis:

  • vom Internetzugang des Anwenders
  • vom Internetzugang des Anbieters
  • von einer Schnittstelle, über die alle Daten ausgetauscht werden
  • von zwischengeschalteten Zahlungsdienstleistern
  • vom Anbieter selbst (technisch und im Falle einer Insolvenz)

Laufen diese Anwendungen jahrelang ohne Störung, ist ein beachtlicher Teil an elementaren Geschäftsdaten bereits in der Treuhand des Cloudanbieters. Ist der Server des Dienstleisters plötzlich nicht erreichbar, spüren Sie sofort, was dies für weitreichende Konsequenzen haben wird!

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Ist ein aktuelles Backup jedoch lokal verfügbar, sind Sie wenigstens in Besitz Ihrer Geschäftsdaten…


Mit dem »Ektypus Backup« von sichern Sie Ihre Daten aus der Cloud kontinuierlich automatisiert lokal über die API-Schnittstelle Ihres Clouddienstanbieters.

Ektypus-Backup plus

plus hoplite

Ektypus- Backup plus

Um das Backupsystem in jedem beliebigen Netzwerk integrieren zu können, wird die Software gleich mit einem einsatzbereiten Einplatinencomputer (»Hoplite«) samt Betriebssystem ausgeliefert. Die Erfassung und Verarbeitung der Daten erfolgt nebenläufig und blockiert somit keine vorhandenen Hardwareresourcen.


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hoplite plus Schaltschrank

In einem Schaltschrank (IP65) samt Hard- und Software verpackt, findet das »Ektypus-Backup« seine Anwendung im klassischen Büro oder in industrieller Produktionsumgebung. Die Hardwareausstattung wird individuell auf die Anforderung des Kundennetzwerks zugeschnitten.



Archivsoftware

Die individuelle Datenbank für Archive

bietet unter dem Namen »ARTUX« ein individuell zugeschnittenes Dokumentenmanagement für Archive an. »ARTUX« ist das organisatorische Rückgrat zum Verwalten von Dokumenten oder digitalen Archivalien. Die Verzeichnung der Digitalisate und der spätere Zugriff auf ihre Bestände ist gewohnt einfach. Mit »ARTUX« archivieren sie digitale Unterlagen nach dem im Archivwesen geforderten ISAD (G) Standard.

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Langzeitarchivierung

Archiv Software Open Source

Die Archivsoftware aus dem bewährten MediaWiki und einer SQL-Datenbank ist vollständig Open Source. Durch die Offenlegung und Dokumentation des Quellcodes ist unsere Datenbank für eine Langzeitarchivierung von Dateien bestens geeignet. Das gibt Ihnen Sicherheit, wenn sie heute eine strategische Entscheidung für die Zukunft ihrer historisch wertvollen Bestände treffen müssen. Sehr viele unabhängige Software-Entwickler geben dieser Technologie Stabilität (MediaWiki Software). Die Wikipedia mit ihren vielen Millionen Datensätzen und viele tausend ähnliche Installationen nutzen dieselben Werkzeuge und garantieren so den Fortbestand.

»»» Archivsoftware Open Source:
Jetzt anfragen +49 365 855 038 25
oder per Mail: kontakt@archium.org
»»» Musterdatenbank für Archive

Angepasst an ihre Bedürfnisse

Dokumente perfekt archiviert

Egal ob Bundesarchiv, Staatsarchiv, Landesarchiv, Stadtarchiv, Regionalarchiv, Universitätsarchiv, Kommunalarchiv, Vereinsarchiv, oder Archiv in der Denkmalpflege – »ARTUX« ist so individuell wie ihre Sammlungen. Auf Wunsch erhalten Sie eine Archivdatenbank zur universellen Dokumentenverwaltung ihrer elektronischen Akten mit nahezu unbegrenzten Einsatzmöglichkeiten. Auch für Museen hervorragend geeignet!

MediaWiki ist vielseitig

Datenbank für anspruchsvolle Anwender

Die Möglichkeiten der Recherche und Archivierung sind nicht nur auf elektronische Dokumente und gescannte Belege beschränkt. Sie können eine Vielzahl von Dateien und Formaten im MediaWiki verwalten und auch wiedergeben. Sie haben ein umfangreiches privates Fotoarchiv und möchten auch dieses professionell erschließen? Sie haben besondere Anforderungen an den Zugriff, die Verzeichnung oder die Recherchemöglichkeiten in ihrem Bildarchiv? Wir setzen Ihre Anforderungen an eine Archivierung ohne Mehrkosten um! Daher eignet sich die Archivdatenbank von archium besonders für alle Archivare, die flexible Prozesse haben und sich nicht festlegen wollen.

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Datenmigration

Einfache Übernahme ihrer Dokumente und elektronischen Akten

Unsere Archivsoftware wird vor der Inbetriebnahme genau für ihren Einsatzzweck angepasst. Die Übernahme der Inhalte ihrer bereits bestehenden Archivdatenbank in das neue System erledigen wir auf Wunsch gleich mit. Wir helfen schnell und unkompliziert bei allen Fragen zur Benutzung von »ARTUX« im täglichen Gebrauch!

Suchfunktionen

Freitextsuche Volltextsuche

Die Feldbezeichnungen und Dialogfelder orientieren sich an der Topologie des internationalen ISAD (G)-Standard. Sehr exakte und ebenso komplexe Suchanfragen können in benutzerfreundlichen Formularmasken abgebildet werden. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind vielfältig und komfortabel. Die Ergebnisse von Suchanfragen können in unterschiedlichen Formaten angezeigt werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Suchergebnisse zu exportieren. Ein Datenexport, z.B. gemäß EAD-Standard, kann über die verschiedenen eingebauten Ergebnisformat (darunter auch eine universell konfigurierbare XML-Schnittstelle) implementiert werden.

Administration

Ihre Daten unter Kontrolle

Standardmäßig liefern wir unser DMS in Verbindung mit einem perfekt auf Open Source Werkzeuge zugeschnittenen Mietserver aus. Damit brauchen Sie sich keine Gedanken um die Installation oder Administration machen und haben dennoch alle Daten unter Ihrer persönlichen Kontrolle. Die Anzahl der Nutzerzugänge ist nicht begrenzt. Speichern Sie soviel sie wollen. Und das Beste daran: sie können den Speicherort von allen Dokumenten Ihres Archives jederzeit genau bestimmen.

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Weltweit präsent

Auch als Online-Datenbank oder Online-Findbuch verwendbar

Präsentieren sie ihren Bestand weltweit! Ermöglichen sie einem interessierten Publikum die bequeme Recherche von zu Hause aus. archium bereitet den individuellen Onlineauftritt ihres Archives vor und übernimmt bei Bedarf auch Hosting und Administration der Archivdatenbank. Wollen sie von unterschiedlichen Standorten gleichzeitig auf ihre Beständeübersicht zugreifen, eignet sich die Online-Datenbank auch als kollaborative Erschließungssoftware für digitale Archivalien. Eine zuverlässige Datensicherung von angelegten Beständen mit dem »Ektypus-Backup« ist selbstverständlich bereits inklusive. Damit ihr Archiv bequem und lange zugänglich bleibt.

Referenzen

Archivsoftware hat sich bewährt

Bei archium machen wir alles möglich, damit sie ihre Archivsoftware optimal nutzen können. Deshalb passen wir die Masken und Felder der Datenbank ihren individuellen Prozessen und Wünschen an. Egal ob kleines Stadtarchiv oder großes Staatsarchiv - die Nutzer der »ARTUX« Datenbank archivieren mit auf den Anwender zugeschnittenen Benutzeroberflächen. Das hat sich bei bei vielen Kunden deutschlandweit bewährt:

Unternehmensarchive

Bildarchive

Erschließungsoftware

Online-Datenbanken

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Aktuell

Die neue »ARTUX« Archivdatenbank 2020

ab 59 EUR / Monat (Anzahl Datensätze unbegrenzt, Mindestlaufzeit 2 Jahre)

Dienstleistungen

Die vergleichsweise kurze Lebensdauer herkömmlicher Festplatten und anderer verbreiteter Speichermedien stellt genau wie die ständig wachsende Speicherdichte und die damit erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit ein hohes Risiko für Daten- und damit Informationsverlust dar. Auch Softwareökosysteme sind mitunter sehr schnelllebig - heute gebräuchliche Formate sind oft in einigen Jahren obsolet und nur noch mit Aufwand zu handhaben. Migrationen sind oft auch sehr kostenintensive Angelegenheiten. Deshalb kann der Wechsel zu einer langlebigen Open Source Datenbank auch einen strategisch wichtigen Schritt zur Datensicherheit darstellen.

überführt Datenbestände, Datenbanken, Findbücher im Dokumentformat und Tabellen in Ihr Wunschformat und bereitet auf Wunsch eine Speicherung in einem menschenlesbaren, für die Langzeitarchivierung geeigneten Format vor. Sie möchten vorerst weiter vollständig digital arbeiten und lediglich ihre bestehenden Daten in ein zukunftssicheres, performantes System migrieren? Wir helfen Ihnen bei der Umstellung und entwickeln Schnittstellen zu unterschiedlichsten Datenbanksystemen.

Dabei setzen wir vollständig auf OpenSource-Komponenten. Das schafft Sicherheit, Transparenz und Flexibilität. Ihre Daten stehen an erster Stelle, nicht proprietäre Speicherlösungen.

Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf.
Wir beraten Sie kompetent, kostenlos und unverbindlich:

kontakt@archium.org
Tel. 0365-855038-25



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bereitet digitale Daten für eine analoge Langzeitarchivierung vor, unabhängig vom analogen Datenträger der Zukunft.

Ist die maschinelle Datenverarbeitung beendet, müssen die entstandenen Informationen langfristig erhalten werden. Im Gegensatz zum ständigen Umkopieren digitaler Daten als Ergebnis eines zwanghaften Migrationsprozesses zur Lesbarhaltung, müssen analoge Datenträger nur einmalig beschrieben werden. Sie bleiben, abhängig vom Trägermedium, ohne decodierende Hilfsmittel viele tausend Jahre lesbar. Das derzeit geeignetste analoge Trägermedium ist moderner Mikrofilm.

Den Wechsel von digitaler zu analoger Datenspeicherung bezeichnen wir als Digital Definition.

Für eine zuverlässige digitale Sicherung Ihrer Dateien sorgt das Ektypus-Backup


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Die Pflege und Erweiterung Ihrer Software sowie die laufende Anpassung an neue Soft- und Hardwareumgebungen ist Teil unserer tägichen Aufgaben. Wir helfen bei der Installation, der Integration im Netzwerk und auch bei allgemeinen Fragen zur Bedienung. Je nach Notwendigkeit schnell und unkompliziert per Fernwartung oder auch vor Ort. Damit bleibt Ihre persönliche Anwendung von immer auf dem aktuellsten Stand und Ihre Arbeit effektiv.

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Referenzen

Hilfestellung und Wissen

Die Digitalisierung sollte eigentlich alles einfacher machen. Leider sieht die aktuelle Realität ernüchternd aus: Hoch komplexe IT-Systeme, akuter Fachkräftemangel, horrende Kosten und immer wieder unbekannte Probleme. Wohin mit den ganzen Daten? Wieso wird alles immer teurer wo doch Speicherplatz so billig ist? Die Antwort ist verblüffend einfach. Weil die digitale Datenverarbeitung, so wie wir sie heute kennen, nie vollständig abgeschlossen wird. Dagegen hat das Konzept der »Digital Definition« entwickelt. Wir erklären ihnen »hier« ausführlich, was das für Sie bedeutet und was Sie dagegen tun können.

Sie wollen mit uns zusammenarbeiten? Lassen Sie sich von der »Strategie« inspirieren.

  1. Photo by Artem Maltsev on Unsplash (Stand 26.2.2020)
  2. https://unsplash.com/photos/C7B-ExXpOIE Photo by Javier Allegue Barros on Unsplash
  3. https://unsplash.com/photos/sDMiF-0r9pM Photo by Mika on Unsplash
  4. https://unsplash.com/photos/Lks7vei-eAg Photo by Charles Deluvio on Unsplash