Archivobjekt erstellen: Muster 1-10

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Einordnung und Darstellung des Datensatzes

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Identifizierungsfeld

Signatur

Vollständige Signatur:
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Eindeutige Kurzbeschreibung des Archivobjektes

Titel:

Zeitpunkte

Zeiträume

Handelt es sich z.B. um eine einzelne Akte oder ein größeres Konvolut?

Beschreibungsebene:
  • Archiv
    • Bestand
      • Büschel
      • Sammlung
      • Buch
        • Bild
        • Exemplar
        • Seite

Wieviele Seiten umfasst das Archivobjekt und welche Abmessungen haben diese?

Umfang und Medium:

Provenienz

Welche Person oder Institution hat den Bestand einst angelegt?

Welcher Art sind die Archivobjekte?

Ablageart:

Wo hat sich dieser Bestand früher befunden, hat er sich verändert? Bestandsgeschichte:

Gab es früher schon eine Signatur bzw. ein Aktenzeichen?

Wann übernommen? Übernahmedatum:

Von wem übernommen?

Wer hat diesen Datensatz gepflegt?

Angaben zum Inhalt

Was enthält dieses Objekt? Enthält:

Was ist außerdem darin zu finden? Darin:

Gibt es eine erkennbare Ordnung (z.B. alphabetisch, chronologisch, thematisch u.a.) Ordnungssystem:

In welche Hauptgruppe ist das Archivobjekt einzuordnen? Hauptgruppe:

Welche Priorität ist dem Datensatz zu zuordnen? Priorität

Angaben zur Nutzung

Kann dieser Bestand bedenkenlos aus der Hand gegeben werden? Freigabe:

Welche Sicherheits- und Handhabungsaspekte sind bei der Herausgabe zu berücksichtigen? Benutzungsbedingungen :

Welche Schäden hat das Archivobjekt? Erhaltungszustand:

Gibt es eine frühere Beschreibung des Archivobjektes? Findmittel:

Anmerkungen

Sonstige Informationen

Angaben zum Bearbeitungsstand

Ist die Verzeichnung abgeschlossen oder noch in Arbeit?

Erschließungsstatus:

Wie gründlich wurde bei der Verzeichnung vorgegangen?

Erschließungstiefe:

Wurden Teile des Archivobjekts bewußt zur Vernichtung freigegeben und weshalb? Kassierung:

Gibt es ein Regelwerk, das diese Verzeichnung näher erläutert? Verzeichnungs- und Transkriptionsregeln:

Angaben zum physischen Objekt und verwandten Materialien

In welchem Archivkarton lagert das Archivobjekt?

Befinden sich noch irgendwo Kopien?

Stehen andere Bestände in Bezug zu diesem Archivobjekt? Zugehörige Bestände :

Was ist bei der Lagerung zu beachten? (z.B. Raumklima) Bestanderhaltungsbedingungen:

Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek

Indices

Sachindex

Personenindex

Ortsindex

Anhänge

Anhang

Objektverknüpfung & freier MediaWiki-Markup-Text

Verknüpfung zu anderem Objekt

Aligator (Automatische Verlinkungsbox in die nächsttiefere Bestandsebene)

Exportieren (Soll dieses Archivobjekt nach CSV und JSON exportierbar sein?)

Freitext:

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